ご利用の流れFlow

お問合せから貸会議室ご利用当日までの流れをご説明いたします。

STEP 1 お問合せ
ご希望の日時の貸会議室空き状況をお問合せください。予約状況を確認後、折り返しご連絡いたします。
STEP 2 仮予約受付
お電話にて貸会議室の仮予約をいたします。仮予約確認書を発行いたしますので内容をご確認ください。
仮予約期間は原則として受付日より一週間となります。
仮予約期間
STEP 3 利用申込書ご提出 仮予約後1週間以内
貸会議室の正式なご利用が決まりましたら、下記「利用申込み手続き」より必要事項をご入力の上、お申込みください。
FAXでお申込みいただく事も可能です。(FAX番号:03-6212-5213)
仮予約期限までに「利用申込書」の確認が出来ない場合、ご予約の解除をさせていただきますのでご注意ください。
STEP 4 利用承諾書・予約金請求書発行 利用申込書提出後予約成立
「利用申込書」の受領後、「予約金の請求書」を電子メールで発行いたします。
当貸会議室施設の予約は「利用承諾書」の発行をもって成立し、この時点以降の利用取消し・内容変更はキャンセル料お支払いの対象となりますので、ご注意ください。
当貸会議室施設のキャンセル料につきましては、、「利用規則(PDF)」 をご参照ください。
STEP 5 予約金お支払い 請求書発行日より10日以内
予約金は室料相当額になります。請求書発行日より10日以内にお振込みください。
  • *指定日までにお振込みが確認できない場合、ご予約を解除させていただく場合がございますのでご注意ください。
  • *予約金は会議室利用料金の一部に充当させていただきます。
STEP 6 お打ち合わせ
会場レイアウト・飲食・備品等利用の詳細をお打ち合わせいたします。基本的には電話・メールで会議室スタッフよりご連絡いたします。
STEP 7 貸会議室ご利用当日
当日は、京橋トラストタワー4階の受付(ホテルフロント)にお越しください。係の者がご案内いたします。
※追加の料金が発生した場合は、当貸会議室施設の利用後、請求書を発行いたします。

※ご利用の申込みに際しては「利用規則(PDF)」をご一読ください。

利用申込み手続きへ

※FAX申込みの場合は「利用申込書(PDF)」をダウンロードしてください。